De term flexinuïteit is ontstaan door de doelstellingen van Havenwerk om voor zowel de werkgever als de werknemer flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit te kunnen leveren. Flexinuïteit is een samenvoeging van flexibiliteit, continuïteit en kwaliteit. Havenwerk levert Flexinuïteit omdat de werknemers flexibel inzetbaar zijn op verschillende plaatsen, tijdstippen en bij verschillende klanten, Continuïteit omdat de werknemers lange tijd bij Havenwerk blijven en dus als ingewerkte krachten direct inzetbaar zijn bij klanten, Kwaliteit omdat de werknemers de benodigde diploma’s en ervaring hebben, ingewerkt zijn en de bedrijfsvoering van de klant kennen.

Door het leveren van flexinuïteit heeft Havenwerk een grote voorsprong op grote spelers op de markt, die vooral flexibiliteit leveren, maar die dat moeilijk kunnen verbinden met kwaliteit. Havenwerk heeft minder verloop onder vaklieden doordat ze breed inzetbaar zijn en vaak in vaste dienst. Zo biedt Havenwerk niet alleen zekerheid aan bedrijven maar ook allround vaklieden in logistiek.

Deze constructie zorgt voor een duidelijke win- win situatie. Bij een volledige toepassing van flexinuïteit worden de vaste personeelskosten gedeeltelijk variabel gemaakt. Het bedrijf heeft een minimale bezetting in vaste dienst en wanneer de bedrijfsdrukte sterk fluctueert is dat een flinke besparing op de personeelskosten. Zo wordt het bedrijf flexibeler zonder de kwaliteit en continuïteit in gevaar te brengen. 

Hoe werkt flexinuïteit?

Flexinuïteit geeft min of meer de kernwaarde van Havenwerk weer. Het concept gaat echter verder dan dat. Bij een complete toepassing van flexinuïteit worden personeelskosten gedeeltelijk geflexibiliseerd en hiermee de vaste kosten gereduceerd. Dit wordt het beste toegelicht aan de hand van onderstaand voorbeeld.

In bovenstaande grafiek is een voorbeeld te zien van het verloop van het aantal benodigde arbeidskrachten. Hierin is te zien dat dit gedurende het jaar sterk fluctueert. In de dalmaanden januari en december zijn er zes arbeidskrachten nodig, en in de piekmaand juli twaalf.

Het werk vereist bepaalde diploma’s, certificaten, kennis en een inwerktijd. De medewerkers zijn dus in een bepaalde mate schaars. Gekwalificeerde uitzendkrachten zijn moeilijk te vinden, of ze moeten dermate lang ingewerkt worden dat het niet rendabel is. Er moet in de uitzendkrachten worden geïnvesteerd door ze in te werken, terwijl het waarschijnlijk is dat ze slechts een korte periode werkzaam zullen zijn voor het bedrijf. In de praktijk is het vaak het geval dat het bedrijf het aantal mensen in vaste dienst heeft die ongeveer nodig zullen zijn tijdens de drukste periode. In dit geval is dat tussen de tien en twaalf. Als zij niet in vaste dienst zijn komt de continuïteit in gevaar. Gedurende de piekmaanden zijn deze mensen allemaal nodig, maar gedurende de rest van het jaar niet.

De onderneming heeft dus te maken met hoge vaste personeelskosten. Deze zouden verlaagd kunnen worden door flexinuïteit toe te passen. Havenwerk bepaalt samen met de bedrijven de minimale behoefte aan werknemers. Dit is het aantal fulltime employees (FTE) die nodig zijn om het bedrijf draaiende te houden. Vervolgens kan aan de hand van historische of verwachte drukte de maximale behoefte worden vastgesteld. Aan de hand van de uitkomsten kan worden bepaald hoeveel mensen er ingewerkt moeten worden.

Als flexinuïteit volledig wordt toegepast heeft de onderneming dan slechts de minimale bezetting in vaste dienst. Buiten de dalperiode ontstaan dan tekorten. Deze worden opgevuld door middel van het inhuren van flexinuïteitskrachten. De flexinuïteitskrachten zijn ingewerkt bij het bedrijf en kunnen dus op korte termijn aan de slag. De flexinuïteitskrachten zullen op oproepbasis beschikbaar blijven voor de klant omdat zij in vaste dienst zijn bij Havenwerk. Als er een kracht uit dienst gaat zal er iemand anders worden ingewerkt zodat de grootte van de poule hetzelfde blijft. De poule ingewerkte arbeidskrachten is groter dan het aantal mensen dat maximaal opgeroepen kan worden, omdat de continuïteit anders in gevaar komt. Het kan immers voorkomen dat een flexinuïteitskracht ziek is, bij een andere klant gestationeerd is of vanwege een andere reden niet ingezet kan worden. Er ontstaat dan een tekort, en de leverzekerheid kan niet meer gegarandeerd worden.

Flexinuïteit is met name interessant voor bedrijven die te maken hebben met grote fluctuaties in de bedrijfsdrukte, en dus in het aantal benodigde arbeidskrachten. Het kan hier gaan om bedrijven die vanwege een externe of interne oorzaak schommelingen in de bedrijfsdrukte ondervinden. Extern kan het gaan om seizoensgebonden activiteiten, of afhankelijkheid van een leverancier. Als deze besluit zijn planning aan te passen, en dus eerder of juist later te leveren, verandert ook de planning en bedrijfsdrukte van het bedrijf. Intern gaat het bijvoorbeeld om bedrijven die het Just In Time (JIT) principe toepassen. Deze bedrijven produceren geen voorraad. Als er extra vraag ontstaan, en het bedrijf op die vraag wil inspringen zal er extra geproduceerd moeten worden. Door de vaste personeelskosten variabel te maken kan het bedrijf kosten kunnen besparen.

Meer weten over flexinuïteit?

Wilt u graag weten of flexinuïteit besparing in uw bedrijf oplevert? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zijn u graag van dienst om het kostenbesparings- model voor uw bedrijf in te vullen. U krijgt dan vrijblijvend zonder kosten advies over de mogelijke reductie van vaste kosten. De contact gegevens zijn te vinden bij contact.